Co je to G Suite?

Ucelený balíček služeb od firmy Google, který přináší vše, co potřebujete ke své produktivní práci nebo vzájemné spolupráci.

Obsahuje digitální kancelář v cloudu v podobě textového a tabulkového editoru, aplikace pro tvorbu prezentací a formulářů.

Je to také zálohované úložiště pro vaše data a fotografie a mnoho dalších služeb.

Vše je plně funkční na vašem počítači, telefonu a tabletu.

Co je to ten cloud?

Cloud je prostor na internetu, kam se ukládají vaše data.

Díky tomu můžete pracovat z jakéhokoliv zařízení a “vidíte” pořád to samé.

Přes cloud můžete v  reálném čase spolupracovat na dálku a váš kolega vidí na obrazovce to stejné, co vy.

Cloud lze přirovnat k bankovnímu účtu.
Ten máte také už jen na „internetu“ a srovnatelné je i jeho zabezpečení.

Proč G Suite?

  • Bezpečný e-mail
    Poštovní schránka s prostorem 30 GB a s možností využití vlastní domény ve tvaru cokoli@vasedomena.cz, kterou budete moci využít nejen na psaní e-mailů, ale také pro chat a videohovory.
  • Funguje všude
    G Suite je kompatibilní s mobilními platformami iOS a Android a moderními internetovými prohlížeči Firefox, EDGE , Chrome a Safari.
  • Nepotřebujete „Office“
    Moderní a vždy aktuální kancelářské aplikace, které jsou srovnatelné s Microsoft Office a lze je využít jak on-line, tak i bez připojení k internetu.
  • Osobní kalendář
    Každý uživatel má k dispozici osobní kalendář s možností plánování událostí a jejich sdílení komukoli bude potřeba s nastavením, zda ostatní uvidí podrobnosti o událostech nebo pouze to, kdy má čas. Kalendáře ve firmě můžete využít i pro prostředky, jako jsou kanceláře, auta, projektory a rezervovat si je.
  • Uložiště pro data
    Jen Vy nebo klidně i celá organizace budete mít k dispozici společné on-line zálohované úložiště pro svá cenná data.
  • Používejte to, na co jste zvyklí
    Pokud chcete, můžete dál využívat poštovního klienta, jakými jsou Microsoft Outlook nebo Mozilla Thunderbird.
  • Ušetříte čas i peníze
    Využitím sdílených prostředků a zdrojů dochází nejen k úspoře času, ale i financí spojených s nákladnou údržbou fyzických serverů a zálohovacích diskových polí.
  • Garance služeb
    Záruka 99,9% dostupnosti služeb garantovaná společností Google.
  • Data v bezpečí
    Vaše data Google střeží jako oko v hlavě, a to jak před potenciálními útoky, tak i z pohledu “zacházení” s Vašimi daty. Google se striktně řídí směrnicemi EU vztahujícími se k problematice GDPR.

… a v neposlední řadě ucelený ekosystém, který prostě funguje.

Pokud Vás zajímají další podrobnosti, vše naleznete na stránkách Google G Suite a rovnou si můžete i porovnat rozdíl jednotlivých Edic G Suite, abyste věděli, jaká bude pro Vaši budoucí digitální kancelář ta nejvhodnější.

Kdo vám s tím pomůže?

S čím konkrétně Vám pomůžeme?

Postaráme se o technické a administrativní náležitosti nasazení aplikací G Suite.

Pomůžeme Vám také G Suite pochopit a využít tak veškeré aplikace a služby efektivně a produktivně ke své práci.

Specializujeme se na firmy, týmy a jednotlivce.

Pomáháme i neziskovému sektoru (spolky, školy, ústavy), kterým umíme zajistit G Suite a další produkty společnosti Google v podobě grantu, a to zcela ZDARMA.

Umíme přesunout data z vašich současných IT systémů do G Suite. Zajistíme tak plynulý přechod “Z” “DO” a při tom můžeme provézt i úklid a konsolidaci dat, pokud si to budete přát.

Jak to celé probíhá?

  1. Ondřej na základě svých zkušeností provede analýzu vašeho současného IT, zvyklostí a potřeb.
  2. Výsledkem je první odhad časové a finanční náročnosti celého nasazení. První dva kroky jsou prováděny zdarma. 
  3. Pokud se lze využít grantu Google na G Suite (musíte být nezisková organizace nebo spolek), nastává přesně ta správná chvíle o něj požádat. To se děje ve spolupráci s vámi a s Ondřejem, který vše kromě vašich podpisů zařídí, vykomunikuje a nastaví.
  4. Když na Grant není možné sáhnout, je na čase vybrat správné předplatné G Suite pro vaši budoucí digitální kancelář, kterou si můžete 14 dnů zdarma zkoušet.
  5. Vyzkoušeno? V tuto chvíli přichází “IT stěhování”, které s vámi domluví a provede Ondřej. Vše nastaví tak, aby vaše kontinua práce nebyla zásadně ovlivněna a vše proběhlo bez komplikací, s lehkostí a hlavně budete moci plynule pracovat i během stěhování dat do nového prostředí G Suite.
  6. Po úspěšném nastavení a přesunu všech dat Ondřej systém začne předávat vám a vašim kolegům.
  7. V této chvíli nastupuje Markéta, která vás do detailů s G Suite naučí pracovat a ukáže vám, jak jej využít pro svou práci naplno. Markéta může poskytnout osobní konzultaci, konzultaci menšího týmu (2 – 3 osoby) nebo školení pro zaměstnance. To vše jazykem běžných smrtelníků. 
  8. Jakmile se vše zaběhne, nenecháme vás ve štychu.  Nebude-li něco jasné, po předání G Suite máte celých 14 dnů technické podpory v ceně nasazení. Můžeme vám nabídnout i navazující technickou podporu.

Ceník služeb

.

  • Analýza současných informačních systémů, potřeb a datových toků
    ZDARMA
  • Implementace a základní nastavení G Suite
    od 8 000 Kč
  • Přesun dat do G Suite
    od 2 000 Kč
  • Školení a konzultace
    • Online školení
      • G Suite – Komunikace (Gmail, Meet, Chat, Kontakty, Skupiny)
        3 000 Kč (2 hodiny školení + záznam školení)
      • G Suite – Disk Google
        5 000 Kč (4 hodiny školení + záznam školení)
      • G Suite – Kalendář Google a Úkoly Google
        3 000 Kč  (2 hodiny školení + záznam školení)
    • Živá školení
      • Základy práce G Suite (skupinové celodenní školení – 6 hodin) 10 000 Kč (skupina 5 – 20 účastníků)
      • Gmail krok za krokem (celodenní workshop – 6 hodin)
        10 000 Kč (skupina max. 6 účastníků)
      • Individuální konzultace nad konkrétními problémy a využití všech aplikací a návazných funkcí
        2 900 Kč (3 hodiny, 1 až 3 účastníci)
  • Technická a uživatelská podpora
    Podpora je poskytována v měsíčních/ročním tarifu ve verzi Základní, Standardní a Profesionální. Detailní popis tarifů a cen najdete zde.

Ceny jsou uvedeny včetně DPH.

Výše uvedené ceny jsou platné od 20.8.2020.

Změna ceníku vyhrazena.

Máte zájem o G Suite a chcete úvodní analýzu zdarma?

Objednat se můžete na marketa@smartzena.cz nebo prostřednictvím kontaktního formuláře.

Záznam z G Suite Day 2020 - Proč by vás mělo zajímat G Suite

Ve videu Markéta vysvětluje hlavní rozdíly mezi soukromým neplaceným Gmail účtem a G Suite účtem.