Co je to G Suite?

Nově se G Suite jmenuje Google Workspace.

Ucelený balíček služeb od firmy Google, který přináší vše, co potřebujete ke své produktivní práci nebo vzájemné spolupráci.

Obsahuje digitální kancelář v cloudu v podobě textového a tabulkového editoru, aplikace pro tvorbu prezentací a formulářů.

Je to také zálohované úložiště pro vaše data a fotografie a mnoho dalších služeb.

Vše je plně funkční na vašem počítači, telefonu a tabletu.

Co je to ten cloud?

Cloud je prostor na internetu, kam se ukládají vaše data.

Díky tomu můžete pracovat z jakéhokoliv zařízení a “vidíte” pořád to samé.

Přes cloud můžete v  reálném čase spolupracovat na dálku a váš kolega vidí na obrazovce to stejné, co vy.

Cloud lze přirovnat k bankovnímu účtu.
Ten máte také už jen na „internetu“ a srovnatelné je i jeho zabezpečení.

• Bezpečný e-mail
  Poštovní schránka s prostorem 30 GB a s možností využití vlastní domény ve tvaru cokoli@vasedomena.cz, kterou budete moci využít nejen na psaní e-mailů, ale také pro chat a videohovory.
• Funguje všude
  G Suite je kompatibilní s mobilními platformami iOS a Android a moderními internetovými prohlížeči Firefox, EDGE , Chrome a Safari.
• Nepotřebujete „Office“
  Moderní a vždy aktuální kancelářské aplikace, které jsou srovnatelné s Microsoft Office a lze je využít jak on-line, tak i bez připojení k internetu.
• Osobní kalendář
  Každý uživatel má k dispozici osobní kalendář s možností plánování událostí a jejich sdílení komukoli bude potřeba s nastavením, zda ostatní uvidí podrobnosti o událostech nebo pouze to, kdy má čas. Kalendáře ve firmě můžete využít i pro prostředky, jako jsou kanceláře, auta, projektory a rezervovat si je.
• Uložiště pro data
  Jen Vy nebo klidně i celá organizace budete mít k dispozici společné on-line zálohované úložiště pro svá cenná data.
  
• Používejte to, na co jste zvyklí
  Pokud chcete, můžete dál využívat poštovního klienta, jakými jsou Microsoft Outlook nebo Mozilla Thunderbird.
• Ušetříte čas i peníze
  Využitím sdílených prostředků a zdrojů dochází nejen k úspoře času, ale i financí spojených s nákladnou údržbou fyzických serverů a zálohovacích diskových polí.
• Garance služeb
  Záruka 99,9% dostupnosti služeb garantovaná společností Google.
• Data v bezpečí
  Vaše data Google střeží jako oko v hlavě, a to jak před potenciálními útoky, tak i z pohledu “zacházení” s Vašimi daty. Google se striktně řídí směrnicemi EU vztahujícími se k problematice GDPR.

… a v neposlední řadě ucelený ekosystém, který prostě funguje.

Pokud Vás zajímají další podrobnosti, vše naleznete na stránkách Google G Suite a rovnou si můžete i porovnat rozdíl jednotlivých Edic G Suite, abyste věděli, jaká bude pro Vaši budoucí digitální kancelář ta nejvhodnější.

Postaráme se o technické a administrativní náležitosti nasazení aplikací G Suite.

Pomůžeme Vám také G Suite pochopit a využít tak veškeré aplikace a služby efektivně a produktivně ke své práci.

Specializujeme se na firmy, týmy a jednotlivce.

Pomáháme i neziskovému sektoru (spolky, školy, ústavy), kterým umíme zajistit G Suite a další produkty společnosti Google v podobě grantu, a to zcela ZDARMA.

Umíme přesunout data z vašich současných IT systémů do G Suite. Zajistíme tak plynulý přechod “Z” “DO” a při tom můžeme provézt i úklid a konsolidaci dat, pokud si to budete přát.

1. Ondřej na základě svých zkušeností provede analýzu vašeho současného IT, zvyklostí a potřeb.
2. Výsledkem je první odhad časové a finanční náročnosti celého nasazení. První dva kroky jsou prováděny zdarma. 
3. Pokud se lze využít grantu Google na G Suite (musíte být nezisková organizace nebo spolek), nastává přesně ta správná chvíle o něj požádat. To se děje ve spolupráci s vámi a s Ondřejem, který vše kromě vašich podpisů zařídí, vykomunikuje a nastaví.
4. Když na Grant není možné sáhnout, je na čase vybrat správné předplatné G Suite pro vaši budoucí digitální kancelář, kterou si můžete 14 dnů zdarma zkoušet.
5. Vyzkoušeno? V tuto chvíli přichází “IT stěhování”, které s vámi domluví a provede Ondřej. Vše nastaví tak, aby vaše kontinua práce nebyla zásadně ovlivněna a vše proběhlo bez komplikací, s lehkostí a hlavně budete moci plynule pracovat i během stěhování dat do nového prostředí G Suite.
6. Po úspěšném nastavení a přesunu všech dat Ondřej systém začne předávat vám a vašim kolegům.
7. V této chvíli nastupuje Markéta, která vás do detailů s G Suite naučí pracovat a ukáže vám, jak jej využít pro svou práci naplno. Markéta může poskytnout osobní konzultaci, konzultaci menšího týmu (2 – 3 osoby) nebo školení pro zaměstnance. To vše jazykem běžných smrtelníků. 
8. Jakmile se vše zaběhne, nenecháme vás ve štychu.  Nebude-li něco jasné, po předání G Suite máte celých 14 dnů technické podpory v ceně nasazení. Můžeme vám nabídnout i navazující technickou podporu.

• Analýza současných informačních systémů, potřeb a datových toků
  ZDARMA
• Implementace a základní nastavení G Suite
  od 8 000 Kč
• Přesun dat do G Suite
  od 2 000 Kč
• Školení a konzultace
  • Online školení
    Cena se odvíjí od rozsahu a obsahu školení, k dispozici je i záznam školení.
    • Základy práce s Google Workspace /G Suite
    • Pokročilá práce s Google Workspace /G Suite
    • Gmail krok za krokem
    • Online školení  na míru podle vašich konkrétní potřeb
  • Živá školení
    • Základy práce s Google Workspace / G Suite (celodenní školení – 6 hodin)
      15 000 Kč (skupina 5 – 20 účastníků)
    • Gmail krok za krokem (celodenní workshop – 6 hodin)
      15 000 Kč (skupina max. 6 účastníků)
    • Individuální konzultace nad konkrétními problémy a využití všech aplikací a návazných funkcí
      3 500 Kč (3 hodiny, 1 až 3 účastníci)

• Technická a uživatelská podpora
  Podpora je poskytována v měsíčních/ročním tarifu ve verzi Základní, Standardní a Profesionální. Detailní popis tarifů a cen najdete zde.

Ceny jsou uvedeny včetně DPH.

Výše uvedené ceny jsou platné od 1. 1. 2021.

Změna ceníku vyhrazena.

Objednat se můžete na marketa@smartzena.cz nebo prostřednictvím kontaktního formuláře.